どうも、おすしです🍣
今日は、忙しいと手帳タイムを放棄してしまっていた私が
やっと「忙しくても毎日手帳ひらくの大事だ・・・。」と気づいたお話です。
手帳が習慣になっている人も、なかなか続かないよって方も是非ご覧ください🙏🍀
手帳を開かなくなるのは悪循環のはじまり
私は、仕事で帰りが遅くなったり、疲れていたりすると
結構な確率で手帳タイムを疎かにしていました。
でもふと、「いつもここからどんどん悪循環にはまっていっているな」と気づいたのです😨
気づいたからには改善せねば！ということで、
いつもどんな感じで悪循環にはまっていくかを思い出してみました🔁
予定やタスクが把握できなくなる
大きな予定や1週間のルーティーンなどは、
なんとなく頭に入っているので必要最低限のことはできるのですが、
細々したことや、イレギュラーなタスクなんかはすっぽり抜けてしまいがちです💦
他人が関わるような、フランクリンプランナーでいう
第Ⅲ領域のことはイレギュラーでも意外と覚えているんですけどね・・・。
で、時間が経ってちょっと心身ともに余裕がでてきて手帳を開くと
「あ！あの用事しとかないといけなかった・・・。」
っていうことがよく発生していました😫
時間の使い方が下手くそになる
そして自分の予定やタスクをきちんと把握できていないと、
「やることが少なくてラッキー✨」と都合よく判断し、
余った時間をダラダラと過ごし始めます。
そもそも疲れて手帳を開かなくなっている状態なので、隙あらばダラダラしたいのです🦥
そして復活して手帳を開いたときに
「このくらいのタスクなら、あのダラダラしてた時間にできたやん・・・。」と
自己嫌悪に陥ります😓
そのタスクの存在を思い出せていたらできたなということが今までにも結構ありました。
ここで肝心なのはそのタスクを
“忘れていてできなかった”のか、“覚えていたけど疲れていて無理だったのでしなかった”
のかということだと気づきました。
どちらも“タスクが終わっていない”という結果は変わりませんが、
こちらの心持ちは雲泥の差があると思います。
“戦略的”ダラダラタイムは全然OK！
ここで、「疲れている状態で、無理したくないよ・・・。」と
思われる方もいるかもしれません。
私はもちろん無理したくない派です！笑
私の中でダラダラすることへの嫌悪感は
“やらないといけないことがあるのに”ダラダラしてしまったということだと思っているので
今は頑張れないなという時は“戦略的”ダラダラタイムを設定しています👍
ダラダラすることを予定として組み込んでしまうのです📅
これは自分で立てた予定なので、時間を守って思う存分ダラダラします🦥
そしてその戦略的ダラダラタイムのためにほかの予定やタスクをリスケします。
これのリスケするというのがポイントです！
ダラダラタイムを取ってリフレッシュした後にちゃんと
もともと予定していたタスクも消化させるのです。
思う存分ダラダラしたら、そのあとは自然とスイッチが入ることが多いです（経験談）🤭
スイッチが入らなければ、もう一度戦略的ダラダラタイムを取ってください。
これは私が夏休みの宿題を後半にまとめてやるタイプだったので、
自分で背水の陣をしいている説もありますが
でも、自分が頑張れるなら何でもありです🙆🏻♀️🙆🏻♀️
頑張るための準備の１つとして試してみてください👍
毎朝１分でもいいから手帳をひらく！
悪循環が始まるいちばんの原因が
“予定やタスクが把握できていないこと”だと気づいたのでやることは１つです。
毎朝手帳を開いて１日の予定やタスクを確認する時間を確保するようにしました。
皆様薄々お気づきかもしれませんが、私は朝が苦手です。
ぎりぎりまでお布団から出たくないお布団愛好会会員です。
なので朝の優雅な手帳タイムに強い憧れはあるものの理想はほど遠い状態です。
そんな私でも続けられるように、ハードルはめちゃくちゃ低く設定しました。
正直、朝は１分もいりません。
手帳を開いて、朝の手帳タイムのチェック欄にチェックをいれて✅
今日１日のスケジュールを確認するだけです。
私は継続させたいと思ったので、タスク欄の写真をとってtwitterにアップしてますが
いかんせん、毎朝時間との戦いなので映えるような写真は撮れません。無理です。笑
それでも手帳をひらいて予定をチェックして、
それを毎日続けるということが最優先事項なので、映えない写真でも良しとしています。
これだけなら写真を撮ってtwitterにあげても５分もいりません。
それくらいハードルを下げに下げてやっています。
でないと続けられないので🤣
夜はすこしゆったりと手帳タイム
朝にすることを予定やタスクのチェックだけにする場合、
当たり前ですが、それまでにタスクなどを書き出しておく必要があります。
私はそれを夜にやっています🌃
短ければ５分ほど、長い時は時間が許す限り手帳を触っていますが
ここでその日の振り返りと翌日の予定で付け足すことがあればそれを書いています。
この時に、自分にとって優先度の高い第Ⅱ領域のところに
手帳タイムのチェックリストを書いておくのもポイントです。
私はだいたい最初の数日書いて、「この調子なら毎日つづけられるだろう」くらいの時に
チェックリストを書くのをやめて、ある日ふと忘れてそこから嫌になってやめるという
ことを散々繰り返してきたので、今回はしつこく書いておこうと思っています😓
平日はほぼ仕事で、１週間分のタスクは週のセットアップの時に書いているので
付け足すことはあまりなく、夜もそんなに時間はかかりません。
ただ娯楽としての手帳タイムに突入するとその分時間が延長します。笑
さいごに
今日は、「手帳タイム、どんなに短くてもいいから毎日必要だわ！」っと気づいた私が
なんとか毎日手帳タイムを続けようと試行錯誤していることについてお話ししました🙌
私の映えないけど頑張っているフランクリンプランナーの写真はコチラから見れますので
よければ是非覗いてください👀✨
「私もなかなか手帳続かなくて・・・。」っていう方✋
「もはや手帳タイムは生活の一部！」っていう方✋
「手帳をそもそも使っていないが、興味はあるよ。」っていう方✋
また手帳を通して素敵な時間を過ごせるように試行錯誤していきますので、
良ければまた遊びに来てください🌈🌈🌈
では、今日もお付き合いいただきありがとうございました＾＾
