どうも、おすしです🍣
療養期間を経て、先週から仕事に復帰しています。
少し前から、仕事のタスク・スケジュール管理がしっくり来ておらず・・。
いい機会だからと、自宅療養中に手帳の使い方を考えましたので
今後の運用方法について記録していきたいと思います🙌
仕事に使っている手帳はA5サイズ＆M5サイズ
まずは私が仕事で使っているシステム手帳のご紹介をします。
メイン使いが、アシュフォードのディープライフオーガナイザーA5、
サブとして、アシュフォードのこれまたディープ名刺フォン（M5サイズ）を使っています✍💐
はじめは、あちこち書くと分からなくなるので、
A5サイズにまとめて記録していたのですが、
机にずっと座っているわけではないため、
立ったままでもさっと確認できたらなと思い、M5サイズも導入しています👍
新たにウィークリーリフィルを導入
まずは、管理がしっくりきていないと感じる理由を考えてみました。
これまでの運用だと、A5のマンスリーに書いてある予定や提出期限などを見ながら、
M5のメモにその日のタスクを書くという運用だったので、
その日その日でやることを決めることが多く、
全体的な把握ができていなかったのがいちばん大きな理由かなと思います。
そこで、A5マンスリーとM5のメモの間にワンクッション挟もうと、
ウィークリーリフィルを導入し、1週間単位でタスクを管理することにしました✨
流れとしては
- 予定や締切が発生したタイミングでマンスリーにメモ
- マンスリーを見ながら、今週実施するタスクをウィークリーメモ欄に記入
- メモ欄のタスクを各日に振り分ける
- 業務後、翌日のタスクをM5のメモに書き写す
- 仕事中は基本的にM5を見ながらタスクを消化していく
という感じの運用にすることにしました👍
1週間、運用してみて
上記の流れで1週間ほど運用してみたのですが、
ウィークリーが増えたことで手帳全体がいい仕事をしてくれています✨
全体を把握することと、仕事への心構え（翌日何するか意識すること）って
大切なんだなぁ🤔といまさらながら痛感しております。
今後の改善点としましては、
明確な締切が決まっていないタスクの取り扱いを考えないといけないなと思っております。
まあ、これは新しい運用に変えたから～というわけではなく、
以前から「なんとかせねばー！💦」と思っていた事柄なので
新しい手帳の運用とあわせて今後考えていきたい項目です📝
さいごに
今回は仕事の手帳に関する内容でした。
使い方を見直したことで、自分の意識もだいぶ変わったなと感じています。
しかし、まだまだ改善したい箇所もありますので
変更しました報告は今後もさせていただければなと思います♬
「私もタスクとスケジュール管理、上手くいってなくて・・・。」っという方✋
「すでに、自分にぴったりの管理方法を身につけているよ！」っという方✋
「今まで手帳使ったことないけど、使った方がいいか悩んでいる」っという方✋
今後も私の手帳の使い方を紹介？報告？していきたいなと思っていますので、
是非また、遊びに来てくださいね🌈🌈🌈
では、今日もお付き合いいただきありがとうございました＾＾
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