どうも、おすしです。
いきなりですが最近、時間管理能力の無さを痛感しまして・・・。
いや、以前から薄々気づいてはいたものの、気づかないふりをしていたのですが
それでも、なりたい自分になるために
自分の時間をコントロールすることは必須だと思うので
今回の記事は、なんとか自分の時間をうまく使う方法はないかと
私が試行錯誤した内容となっています📝
まだ解決策を考えた段階なので、実践はこれからになりますが
興味がある方は是非、ご覧ください😀
時間管理能力の無さを感じたきっかけ
以前から「どうにかしないとな」と思ってはいたのですが、
例えば、月末に来月の手帳のセットアップしたいと思っていても
いざ月末になると、時間がない。
⇒準備ができていないまま次の月に雪崩れ込む
⇒1週目くらいに慌ててその月のセットアップを始める。
という感じで、『気づいたら月末終がわってて慌てて次の月を始める問題』
がほぼ毎月発生しておりまして・・・😭
理想は月末にその月の振り返りをして、
それを踏まえて次の月の手帳のセットアップをしてから翌月を迎えたいのですが、
「意外と月末って時間がなくて、毎月思うようにいっていない😱」
ということに気づいたのがきっかけです。
時間管理は手帳に助けてもらうしかない！
自分のやりたいことをやるために、自分の時間や行動をコントロールしていきたいと思って
手帳を活用しているので、これはもう「今が手帳の出番でしょ！」と思ったわけです。
そのためにはどのように使っていくのが良いかを考えてみました🤔💭
今回のゴール
今回の私のゴールを考えると、
時間の流れを意識して、すでに決まっている予定やタスクも考慮しつつ
「これは△日にやる」と決めて予定を立てる。
そして、予定通りに実施する。
これに尽きるなと思っています。
解決策を考える
次はゴールにたどり着くまでに、できることをまず書き出してみました📝
予定に入れておきたい内容を書き出す
まずは、『月末までにしておきたいこと』を書き出すことから始めました。
いくつか紹介すると
・今月のふりかえり（下旬～月末）
・来月の手帳のセットアップ（下旬～月末）
・一週間コンパス、タスクリストの作成（毎週日曜日）
・フランクリンプランナーにほぼ日手帳weeksに書いているタスク転記する（週１回）
っという感じです📝
月１回のことだけでなく、週１回くらいの頻度のことも合わせて書き出してみました。
あとは書きながら、「これは内容がダブっているな」とか「これは無しでいいな」とか
やること（やらないこと）の整理もしました🙆♀️
そして、書きながら意外とやりたいことがあるなということに気づき
月末にこだわると自分がしんどいなと思ったので
月の下旬くらいから進めていくのでOK👌ということも決められました🙌
やりたいことの存在をアピールして、忘れず自分にアポを取る
先ほど書いた中で、「これは毎週日曜日にやっておきたい」と
明確に実施したいタイミング（この場合だと曜日）」を指定できたものもありましたが、
「毎月２５日くらいから月末までにできたらいいな」というように、
明確なタイミングは決まってないけど、やりたい時期だけフワッと決めたものについては
まだ自分とのアポがしっかりとれていない状態なので、
これは後回しする（実際にしていた）なと思い、それを改善する策を考えました。
それが、付箋にやりたいことを書いておいて、
マンスリーカレンダーに貼っておくという手法です。
月初ですでにある程度の予定が分かっていればよいですが、
なかなか毎月そうもいかないので、存在だけアピールしておいて
月の中旬くらいに自分にいつやるのかアポを取るようにしようと思います。
言ってしまえば、アポ取りのためのアポです。笑
あとは実践あるのみ！
ここまでで、現時点での方向性は見えてきたので
あとは実践あるのみです！
ちょうどフランクリンプランナーとほぼ日手帳weeksの使い分けが
少しごちゃっとしてきたなと感じていたタイミングでもあったので、
ほぼ日手帳weeksにやりたいこと・やらないといけないことをメモして
それをフランクリンプランナーに落とし込んでいくという方法で
再度やっていきたいなと思います。
なので、先ほどの付箋はほぼ日手帳weeksのマンスリーに貼って
運用していこうと思っています👍
さいごに
今回は、「やってみてこうでした」という内容ではなく
「今後こういう風にやっていきたいと思います」という内容でしたので
上記の方法で、上手くいくかどうかは
未来の私のみぞ知る・・・！ みたいな感じになってしまいましたが
これが私の今のリアルです😎
「時間管理、私も苦手～💦」って方✋
「フランクリンプランナー、自分も使っているよ～」って方✋
「ほぼ日手帳weeks使ってるよ～」って方✋
「どれにも当てはまらないけど、見てあげてもいいよ」って方✋
毎週金曜日に更新しておりますので
ぜひ、また遊びに来てくださると嬉しいです🙏⭐
では、今日もお付き合いいただきありがとうございました＾＾
