どうも、おすしです。
来月はいよいよ新年度ということで、
今日は私が仕事で使っているシステム手帳の紹介をしたいと思います🙌
仕事用でなくても、システム手帳気になっている方は是非ご覧ください🍬
メインはA5サイズのシステム手帳
まずは、メイン使いのA5サイズのシステム手帳です✨
使っているのは、アシュフォードのディープ ライフオーガナイザー A5サイズです👍
もともと仕事用の手帳にはロルバーンダイアリーLサイズを使っていて、
スケジュール&タスク管理だけならこれで十分だったのですが、
印刷した書類を一緒に保管しておくにはクリアポケットだけだと足りなくなり、
思い切ってシステム手帳に移行しました。
ただ、メモしたりするにはロルバーンが良いので
ノートも挟めるライフオーガナイザーを選んだという感じです。
黒い手帳から、ビビットカラーのロルバーンが出てくるこの見開きが最高です😍😍😍
なぜA5サイズをメインで使っているのか
圧倒的にA4との相性がいいので使っています!
先ほども少し書きましたが、職場でよく扱うサイズが圧倒的にA4なので
一番保管しやすいサイズといえばA5でしょ!ということで使っています。
あとは予定をマンスリーで管理したい派なのですが、
書くスペースが広くないとぐちゃぐちゃして見にくくなっちゃうので
一番大きいA5サイズを使うしか・・・!
と思ってA5サイズをメイン使いしております。
M5サイズも併用
ただ、ご存じの通りA5は大きいんですよ・・・。(当たり前のことを真顔で言っています)
しかもライフオーガナイザーになると、机の上で広げないと書けない・・・!
なにかその場でメモしたいとき、私は仕事中に机に座ってない時間も多いので
「あっ、今書けない・・・😱」って思うことが多く・・・。
でも常に手帳を持って作業できる環境でもないので、その不便さを解消するために
導入したのが、これまたアシュフォード ディープの名刺フォン M5サイズです✨
かゆいところに手が届くM5サイズ
この子は、いつもポケットに入れておけるので
何かを思いついたとき、タスクが発生したとき、忘れないようにメモしたいとき
どんなときでも、サッと出してメモできるので快適です💯
書いたものをすぐに分類できた方がストレスフリーなので、
ポケット部分にプロッターのリフィルメモパッドをはさんで、
すぐに切り離せるようにしています。
これ自体をリングに挟んじゃうとリングの開閉の頻度が上がって面倒くさいので、
意外と重要なポイントです✅
あとは、しょっちゅう確認したい内容をメモして持ち歩けるのもポイント高いです👍
仕事していると「あ~あれ、前もメモ見て確認したけど何だったけ?」が頻発し、
それが積もり積もるとだいぶ時間をロスしているなと感じたので、
自分がよく確認している内容をメモしてまとめることにしました。
これがあれば、作業がスムーズにいくのでトータルかかる時間も短くなりますし、
「あ~あれ探してからやらないと」みたいな心理的ハードルが下がるので
後回しにすることも減っています📉👏
実はこのM5を導入する前、試験的にプロッターのメモリフィルパットだけを
ポケットに入れて運用していました。
(糊がなくてもA5サイズに挟んだら保管できる!という理由だけでメモリフィルパッド使ってました。笑🦥)
メモやタスク管理だけならこの方法でよかったのですが、
常に持ち歩きたいメモがあるなと気づいたのでディープの名刺フォンをお迎えしました✨
最大と最小を併用する私の仕事管理
こんな感じで、システム手帳の一番大きいA5と一番小さいM5を併用して
なんとか社会人として成り立たせている私です。笑
A5サイズにすべてを集約し、
その日必要なこと・情報だけ切り取ってM5サイズで確認して、
そのあとまたA5サイズに戻る
という流れで使っています。
持ち歩きしやすいサイズ と 書けるスペースの確保 との
ジレンマは常に抱えているわけなんですけれども、
私の場合は両極端に思いっきりメーター振ったら解決しました✨笑
ただ、毎日の仕事にA5サイズの手帳をカバンに入れ、
surfacego2も持っていったりしているので
正直カバンが重いのが悩みではあります😂
軽量化計画も考えてみたりしているのですが、
やっぱり筆記面積とA4サイズをカバーできる包容力は手放させず😂😂😂
でもこうやって、考える時間が楽しかったりするので
(あと新たに手帳やのノートを導入する口実ができるので🤭)
より快適にテンション上げて仕事ができるように
これからも試行錯誤していきたいな~と思います。
私も仕事でシステム手帳使っているよ~って方✋
私も2サイズ以上併用してますよ~って方✋
そんなに持ってて重くないの?って手帳好きの生態に疑問を持った方✋笑
是非また、遊びに来ていただけると嬉しいです🌈🌈🌈
では、今日もお付き合いいただきありがとうございました^^